เจ้าหน้าที่จัดซื้อต่างประเทศ (ภาษาจีน)
จำนวนที่รับ 1 อัตรา
เจ้าหน้าที่จัดซื้อต่างประเทศ
สถานที่ทำงาน : | เลขที่ 250 หมู่ 8 ถนนเหล่านาดี ตำบลเมืองเก่า อำเภอเมืองขอนแก่น จังหวัดขอนแก่น 40000 |
คุณสมบัติ
1.วุฒิการศึกษา ป.ตรี สาขา ภาษาจีน ภาษาอังกฤษ หรือสาขาอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
2.มีทักษะทางด้านภาษาอังกฤษและภาษาจีนกลาง สามารถ พูด ฟัง อ่าน เขียน ในระดับ ดี
3.มีประสบการณ์ด้านการจัดซื้อสินค้าต่างประเทศ 1 ปีขึ้นไป
4.มีทักษะในการแก้ปัญหาและตัดสินใจเจราจาต่อรองกับซัพพลายเออร์ต่างๆ
5.มีทักษะในการใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรมพื้นฐาน
ลักษณะงาน
1.การสั่งซื้อสินค้าต่างประเทศ (สั่งตรงกับผู้ขาย)
2.นำข้อมูลรายการสินค้าจากระบบจัดซื้อที่ระบุว่าสั่งต่างประเทศ นำมาทำใบสั่งซื้อ ในโปรแกรม excel ถ้ามีภาพประกอบสินค้าให้แนบไฟล์ด้วยให้ผู้ขายโดยแบบจะต้องผ่านตรวจจากต้นสังกัดเสมอ
3.ทำการประสานงานกับต่างประเทศเพื่อสอบถาม ราคา Spec ตามแบบ พร้อมเวลาการส่งมอบ ทางเมล์ หรือ โทรศัพท์ทางไกลเมื่อได้ข้อมูลมาแล้ว จะนำเสนอหัวหน้าและต้นสังกัดให้ทราบร่วมกัน
4.ติดตามเอกสารกับผู้ขายเช่น PI หรือ ORDER CONFIRMATION ตรวจสอบความถูกต้องตามระบบ เช่น ราคา ,การส่งมอบเงื่อนไขการชำระเงิน(เปิด L/C ส่งเอกสารไปสาขาโชคชัยให้เปิด หรือ T/T ต้องทำเอกสารสั่งจ่ายผ่าน ผจก. แผนก และผจก.ฝ่าย อนุมัติ ), รับประกัน,พิกัดภาษีนำเข้า,ชื่อในนำเข้า ฯลฯ และต้นสังกัดยืนยันในการสั่งดังกล่าว
5.ยืนยันเอกสารกลับไปหากเปิด L/C ,T/T จะต้องส่งเอกสารการเปิด L/C หรือใบ PAY-INV ให้ผู้ขายทุกครั้ง พร้อมติดตามให้มาตามที่กำหนด จนได้รับเอกสารยืนยันปล่อยออก ETD ต้นทาง
6.เมื่อสินค้าถึงกำหนดจะเข้า ETD BKK ทางผู้ขายต้องส่งเอกสาร invoice/packing/BL/Form E มาให้ทางจัดซื้อตรวจสอบก่อนส่งเอกสารตัวจริงให้ทาง shipping ต้องยืนยันกลับภายในเวลาทีกำหนด
7.ต้องสำเนา PACKING LIST+invice /bl/form E ชุดที่มีราคา ส่งให้คลังพัสดุรับสินค้าไว้ตรวจรับสินค้าที่กำลังจะมา หากมีรูปภาพประกอบจะต้องส่งด้วย และแจ้งวันที่สินค้าจะถึงหน้างานให้ทราบ(กรณีเป็นเครื่องจักรหรือสินค้าทีมีน้ำหนักและขนาดใหญ่)
8.หากสินค้าแล้วไม่ตรงกับที่สั่งไปจะต้องสื่อสารกับไปยังผู้ขาย พร้อม ลดหนี้ตามระบบบัญชี หรือส่งสินค้ามาใหม่ทดแทน